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Vote en ligne
clé en main

Notre mission est de faciliter l’exercice de la démocratie dans votre organisation.  Votez.com est une plateforme de vote électronique par Internet. Faites-nous part de vos besoins, nous nous occupons du reste.

Une plateforme de vote par Internet à la fine pointe.

Votez.com utilise les technologies les plus récentes et les meilleures pratiques du moment pour assurer une expérience utilisateur agréable et intuitive, une prise en charge de vos scrutins sécuritaire et un vote anonyme et vérifiable. Vos données sont hébergées en sol canadien.

Sécuritaire

Nous utilisons des techniques sophistiquées d’authentification et des pratiques qui préservent l’anonymat des votant·e·s. Vos sites de votation bénéficient d’un certificat SSL.

Moderne

Utilisant les technologies les plus récentes, la plateforme est développée selon les meilleurs standards de l’industrie: Elle est robuste, performante et facile d’utilisation. 

Hébergée à Montréal

Vos données sont hébergées sur des serveurs à Montréal assujettis aux lois canadiennes.

 

Clé en main

Notre équipe s’occupe de tout: le site de votation, la génération des codes d’accès, la communication avec les votant·e·s, les rappels et la communication des résultats.

Tout type d'appareil

Grâce à la programmation adaptative, les sites de votation sont compatibles avec les téléphones mobiles, les tablettes et les ordinateurs de bureau.

Vérifiable

Au besoin, les données du vote peuvent être vérifiées par les votant·e·s tout en préservant l’anonymat du vote.

Fièrement réalisé à Québec

Création de campagnes

Notre équipe vous accompagnera dans la création de vos campagnes. Nous adapterons le site de votation à votre image et préparerons les pages informatives (règles de candidature, recommandations de vote, message aux votant·e·s, etc.), les pages de votation ainsi que les pages de présentation des candidats. 

Paramétrage des scrutins

Notre plateforme permet des campagnes à scrutin unique ou des campagnes multiscrutins. Deux types de scrutins sont actuellement disponibles: Élection et Vote de proposition. Tous les scrutins disposent d’une page d’accueil qui permet de communiquer toute information utile aux votant·e·s. Les scrutins de type Élection donnent la possibilité de présenter les candidats aux postes en élection. Les scrutins de type Vote de proposition permettent de voter pour ou contre une proposition mise au vote. Tous les scrutins peuvent optionnellement être paramétrés pour permettre le vote blanc.  Il est également possible de segmenter les votant·e·s par scrutin pour permettre des votes à des postes sectoriels ou par région, par exemple.

Présentation des candidat·e·s

Chaque candidat·e dispose d’une page qui lui permet de se présenter, de présenter sa plateforme et de référer à son site web ou à ses réseaux sociaux, le cas échéant. Les candidat·e·s ont également, la possibilité d’afficher une photographie ou une vidéo de présentation.

Génération des codes d’accès

Il est primordial de pouvoir authentifier vos votant·e·s de façon sûre. Votez.com offre deux façons pour permettre aux votant·e·s de se connecter à la plateforme:

1) Connexion en un clic

Grâce à la génération d’un jeton infalsifiable pour chaque votant·e, inclus dans le lien transmis par courriel, la personne est directement authentifiée dans l’application et peut effectuer son vote.

2) Connexion avec code et mot de passe

C’est l’approche classique qui permet à la personne de saisir un code et un mot de passe qui lui auront été acheminés auparavant. Notre équipe saura vous recommander le meilleur choix, selon vos besoins.

Communication avec les votant·e·s

Nous nous chargeons d’acheminer les courriels contenant les instructions de vote et les codes d’accès aux votant·e·s. Si vous préférez acheminer les codes d’accès par courrier postal, nous nous occuperons de toute la logistique d’expédition. Nous pouvons également envoyer des courriels de rappel avant et pendant la période de vote.

Ouverture du vote

Votre site de votation peut être mis en ligne avant le début du vote pour permettre la présentation des candidat·e·s, par exemple. Le vote n’est possible que pendant la période d’ouverture des scrutins. Les votant·e·s ont la possibilité de faire leurs choix, de les confirmer et de soumettre leur bulletin de vote. Un·e votant·e ne peut voter qu’une seule fois. Nous pouvons cependant, si vous le souhaitez, permettre à un·e votant·e de modifier ses choix tant que la période de vote est ouverte. 

Clôture du vote et annonce des résultats

À la clôture de la période de vote, les votant·e·s ne peuvent plus exercer leur droit de vote. Les résultats du vote sont dévoilés à l’administratrice ou à l’administrateur de la campagne. Les données brutes anonymes du vote peuvent être téléchargées.  Les liens vers le microsite de la campagne restent actifs une semaine après la clôture de la période de vote. Les personnes qui accèdent au site pendant cette période, pourront consulter les pages de la campagne mais ne pourront bien entendu plus voter. Après cette période, un message indiquant que la campagne est terminée sera affiché en permanence.

Audit du vote au besoin

Nous avons mis en place un protocole de vérification par les votant·e·s qui permet d’assurer qu’aucune action frauduleuse n’a pu compromettre les résultats du vote, tout en préservant l’anonymat des votant·e·s.  Le principe est le suivant: Lorsqu’une personne soumet son vote, un numéro de reçu est généré et communiqué à la personne. À la clôture du vote, si vous le souhaitez, vous pouvez publier les numéros de reçu et les candadiat·e·s choisi·e·s pour chaque reçu. Ainsi, chaque personne peut vérifier que son vote a été correctement enregistré.

Neosapiens

Votez.com est une initiative de neosapiens qui, depuis plus de 20 ans, est au service d’organisations dont la gouvernance repose sur un exercice sain de la démocratie.

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